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PRIVACY POLICY

　博文進学ゼミは、お子様の学習指導や進路指導等のサービス提供の精度を上げつづけるために、さまざまな個人情報をお預かりしています。これらの情報は、お子様の現在の状況を分析して、課題を把握し、その課題を克服させる一方で、適切な目標を設定し、そこにアプローチしていく過程の効率化をはかるために必要不可欠の情報として大切な役割を担っています。
　しかしながら、一方において、情報を悪用した犯罪等の増加する社会情勢にあっては、個人情報の保護はきわめて重要な責務であると認識していす。
　博文進学ゼミは、皆さまからお預かりした個人情報を保護するために、以下の項目を規定し、遵守してまいります。

• 　(1) 申し込み時に記入された各事項。
• 　(2) 申し込み後に、学習指導や面談等を通じて知りえた成績等の情報。

• 　(1) Ａ：内申点（通知表の成績）を示す情報。
• 　(2) Ｂ：外部会場にて実施する模擬テストなどの成績情報。
• 　(3) Ｃ：学校での定期考査の得点や順位を示す情報。
• 　(4) Ｄ：学校で受験した、英検等の各種検定の試験結果や合格級の情報。
• 　(5) Ｅ：塾内で受験した、英検等の各種検定の試験結果や合格級の情報。
• 　(6) Ｆ：塾内で実施する学力測定のためのテストの得点や順位を示す情報。
• 　(7) Ｇ：授業等で実施するミニテストの得点等の情報。
• 　(8) Ｈ：進路指導に必要な志望校、学校での面談結果等の情報。
• 　(9) Ｉ：受験結果に関する情報。

• 　(1) Ａ：保護者および生徒に帰属。
• 　(2) Ｂ：保護者および生徒と博文進学ゼミの双方に帰属。
• 　(3) Ｃ：保護者および生徒に帰属。
• 　(4) Ｄ：保護者および生徒に帰属。
• 　(5) Ｅ：保護者および生徒と博文進学ゼミの双方に帰属。
• 　(6) Ｆ：博文進学ゼミに帰属。
• 　(7) Ｇ：博文進学ゼミに帰属。
• 　(8) Ｈ：保護者および生徒と博文進学ゼミの双方に帰属。
• 　(9) Ｉ：保護者および生徒と博文進学ゼミの双方に帰属。

• 　(1) より効果の高い学習指導を追求するのに必要な基礎資料として使用します。
• 　(2) 進路指導やその前提となる合否予測資料、入試状況の分析資料として使用します。
• 　(3) 顕彰・表彰や掲示を通じてお子様の学習意欲を高めるためのツールとして使用します。保護者および生徒に帰属する成績等の
  　　　情報の塾内掲示について、支障がある場合にはお申し付け下さい。
• 　(4) 私立中高との個別相談代行サービス遂行のための資料として使用します。
• 　(5) 「保護者および生徒に帰属する情報」と「保護者および生徒と博文進学ゼミの双方に帰属する情報」でなおかつ、個人の特定が
  　　　可能な成績情報の一部を、チラシやパンフレット等に掲載して、広告宣伝の目的に利用する場合には、予め保護者の同意を得る
  　　　ものとします。

　保護者および生徒に帰属する情報は、予め同意を得たうえで収集します。

• 　(1) 書面にて保管する情報：施錠して保管するとともに、閲覧資格者を特定し監督します。
• 　(2) パソコンのハードウエアに保管する情報：専用のパソコンにパスワードを付して保管するとともに、パソコンの使用者を特定
  　　　して監督します。また、外部からのアクセスを遮断するため、専用パソコンでのネットの常時接続はいたしません。

• 　(1) 授業料等の計算及び請求書の発行、送付のために使用します。
• 　(2) 欠席者への電話サービス等によるお子様の安全管理のために使用します。
• 　(3) 学報やマンスリー・ガイド等を通じた情報提供やイベント案内の告知のために使用します。

• 　(1) 書面にて保管する情報：施錠して保管するとともに、閲覧資格者を特定し監督します。
• 　(2) パソコンのハードウエアに保管する情報：専用のパソコンにパスワードを付して保管するとともに、パソコンの使用者を特定
  　　　して監督します。また、外部からのアクセスを遮断するため、専用パソコンでのネットの常時接続はいたしません。

• 　(1) 個人情報保護のため、必要に応じてスタッフ教育を実施します。
• 　(2) 個人情報保護対策の実効性について、定期的な監査を実施します。
• 　(3) 委託先の機関について、定期的な監査を実施します。

　個人情報の開示または削除の依頼に関する窓口を以下のように設置しています。

■住所

東京都板橋区板橋4-6-1

博文進学ゼミ本部事務局

■電話

03-3961-7373

(受付時間：10：00～19：00　月～金)